Kespri Arhiiv

asjaajamine arhiveerimine hoiustamine hävitamine kolimine

Pakume ettevõtetele ja eraisikutele võimalust säilitada e. hoiustada lühi- ja pikaajalise säilitustähtajaga ajaloolist või isiklikku väärtust omavaid arhivaale.

Hoidla

Arhivaalide säilitamine toimub Tallinna kesklinnas asuvas hoidlas, kus on tagatud:

säilimist tagavad nõuded

temperatuur 15-20 °C
õhuniiskus 30-50 %
ventilatsioon
arhivaalide säilitamine riiulitel
hoidlat ei läbi vee ega kanalisatsioonitorustikud
hoidlas puuduvad aknad

turvalisusnõuded

tuletõrje signalisatsioon
paigaldatud tulekustutid
hoone 24 tunnine mehitatud valve
elektrooniline valve ( leping turvafirmaga )
24 tunnine videovalve
turvauksed
koostatud on ohuplaan
rangelt autoriseeritud juurdepääs (konfidentsiaalsust tagavad lepingud töötajatega)

Teenuse hinnad

Iga kliendiga sõlmitakse individuaalne leping, milles lepitakse kokku arhivaalide säilitamise tasu, päringutele vastamise aeg ja poolte vastutus.

Säilitamine
Säilitamisteenuse hind kujuneb lähtuvalt säilitamist vajavate dokumentide kogusest, seisukorrast, säilitamise tähtajast. Ühe jooksva riiulimeeteri (laius 100 cm, sügavus 36 cm, kõrgus 37 cm) hind ühes kalendrikuus on vahemikus 1-5 €. Hinnale võib lisanduda arhivaalide transport kliendi juurest OÜ Kespri Arhiiv hoidlasse.

Informatsiooni väljastamine
Hoidlast arhiiviteatiste, originaaldokumentide, väljavõtete, koopiate koostamine ja väljastamine on tasuline. Dokumentide tiheda kasutuse korral lepitakse hinnad kokku iga kliendiga individuaalselt, sõltuvalt päringute arvust.

Teenus	Hind	Hind sisaldab
Eestikeelse arhiiviteatise koostamine (kuni 1 lk.)	10 €	avalduse läbivaatamist, arhiiviteatise koostamist, väljastamist, registreerimist
Võõrkeelse arhiiviteatise koostamine (kuni 1 lk.)	20 €	avalduse läbivaatamist, arhiiviteatise koostamist, väljastamist, registreerimist
Dokumendist koopia väljastamine meili teel (kuni 3 lk.)	0,35 €	dokumendi skaneerimist ja meili teel saatmist
Originaaldokumendi väljastamine (kuni 3 lk.)	0,65 €	dokumendi väljavõtmist arhiivikarbist, tagatiskoopia tegemist, saatelehe vormistamist, registreerimist
Arhiivikarbi / registraatori väljastamine	0,45 €	arhiivikarbi / registraatori väljastamist hoidlast, saatelehe vormistamist, registreerimist

www: FarmWorks